THE DOCMATCH GUIDE

처음이어도 괜찮습니다.
하나씩 함께 확인해 볼까요?

파일을 준비하거나 계정을 만들 필요가 없습니다. 준비된 샘플로 문서를 읽고, 차이를 확인하고, 검토 결과를 저장하는 과정을 안내해 드립니다.

체험 시작하러 가기 →
01 / QUICK START

처음이라면, 이 순서로 해보세요.

먼저 텍스트 PDF 대조를 추천합니다. 두 문서에 적힌 볼트 수량이 왜 다른지 확인하고, 검토 의견을 남기는 것이 이번 체험의 핵심입니다.

  1. 접속 화면에서 ‘PDF로 체험 시작’을 누르세요.

    송장과 포장명세서 두 개가 자동으로 접수됩니다. 직접 파일을 올리거나 항목을 입력하지 않아도 됩니다.

  2. 분석이 끝나면 원문 두 개와 비교 표를 확인하세요.

    같은 볼트의 수량이 송장에는 100개, 포장명세서에는 90개로 표시됩니다. 차이 열의 -10은 비교 문서가 기준보다 10개 적다는 뜻입니다.

  3. ‘원본 열기’로 문서 자체에도 차이가 있는지 확인하세요.

    두 문서가 실제로 100개와 90개라면 추출값을 같게 고치지 않습니다. 확인이 더 필요하므로 ‘보류’를 눌러 의견을 남겨 보세요.

  4. ‘현재 보고서 PDF’를 눌러 결과를 저장하세요.

    브라우저에서 PDF를 내려받습니다. 나중에는 같은 체험 세션의 ‘내 처리 내역’에서 다시 열 수 있습니다.

직접 입력하는 것은 필요한 경우뿐입니다.

문서 인식값이 원문과 다를 때만 수량을 정정하고 근거를 입력하세요. 검토 결정 시에는 확인한 내용이나 후속 조치가 무엇인지 짧게 남기면 됩니다.

02 / CHOOSE A DOCUMENT

PDF와 OCR은 무엇이 다른가요?

처음이라면 추천

텍스트 PDF 대조

문서 안에 문자 정보가 들어 있는 PDF에서 품목과 수량을 읽습니다. 전체 검토 과정을 먼저 익히고 싶을 때 선택하세요.

선택 버튼: PDF로 체험 시작

이미지 인식 체험

스캔 문서 OCR 대조

이미지에 보이는 글자를 AI가 실제로 인식합니다. 사진이나 스캔 문서를 읽는 과정을 경험할 수 있지만 PDF보다 시간이 더 필요할 수 있습니다.

선택 버튼: OCR로 체험 시작

둘 다 준비된 송장 + 포장명세서를 사용하며, 이후의 확인·정정·검토·보고서 저장 방법은 같습니다. OCR 준비 중으로 표시되면 PDF 체험을 먼저 이용해 주세요.

개인 파일을 찾고 계신가요?

현재 공개 체험은 합성 샘플 전용입니다. 실제 회사 문서 업로드는 제공하지 않으므로 파일을 준비하실 필요가 없습니다.

03 / AUTOMATIC PROCESSING

분석 중에는 무엇을 하면 되나요?

로고가 움직이는 동안 문서를 읽고 품목을 연결합니다. 화면에는 각 파일의 대기·분석 중·완료 상태와 읽기를 마친 문서 수가 표시됩니다. 움직이는 로고 자체는 완료율을 의미하지 않습니다.

  1. 잠시 기다려 주세요. 결과가 준비되면 검토 화면이 자동으로 열립니다. 대기 작업이 많으면 OCR 분석에 수 분이 걸릴 수 있습니다.
  2. 페이지를 이동해도 서버 처리는 계속됩니다. 같은 탭과 체험 세션으로 접속 화면에 돌아오면 ‘분석 이어보기’로 다시 확인할 수 있습니다. 완료된 결과는 ‘내 처리 내역’에 표시됩니다.
  3. 문서 관계를 확인해 달라는 화면이 나오면 원문 맥락을 확인하세요. 이번에 준비된 두 샘플은 같은 주문의 송장·포장명세서입니다. ‘송장 · 포장명세서 관계 확인’을 눌러 대조를 이어갈 수 있습니다.
이미 분석 중이라는 안내가 보인다면

같은 체험 세션에서는 한 번에 한 접수만 분석합니다. 시작 버튼을 반복해서 누르기보다 접속 화면의 ‘분석 이어보기’를 이용해 주세요.

일시적인 연결 오류가 생기면 ‘처리 상태 다시 확인’을 눌러 보세요. 실제 분석 실패 안내가 나오면 접속 화면으로 돌아가 PDF 체험을 이용하거나 잠시 후 다시 시작하세요. 실패한 분석을 완료된 결과로 표시하지 않습니다.

04 / READ THE RESULT

비교 결과 화면, 이렇게 읽어보세요.

위에는 원문 미리보기, 아래에는 품목별 비교 결과가 있습니다. 미리보기 이미지나 ‘원본 열기’를 누르면 원문을 더 크게 확인할 수 있습니다.

화면 항목뜻과 확인 방법
기준 품목 · 수량기준 문서에 있는 품목과 읽어 낸 수량입니다. 현재 샘플에서는 송장이 기준입니다.
비교 수량연결된 상대 문서의 수량입니다. 현재 샘플에서는 포장명세서에 해당합니다.
차이비교 수량에서 기준 수량을 뺀 값입니다. 음수는 부족, 양수는 많음을 나타냅니다.
판정 · 근거품목 연결과 수량 확인 결과입니다. 판정 옆의 설명을 함께 읽어 주세요.
문서 확인 항목수량 외에도 원문이나 인식 근거를 살펴볼 사항이 모여 있습니다. 제목을 눌러 펼칠 수 있습니다.
검토 상태 · 버전사용자가 검토를 승인했는지, 보류했는지와 현재 기록의 버전을 표시합니다.
예시: 볼트 수량 비교
송장 / 기준100개포장명세서 / 비교90개차이 -10

문서 간 10개 차이가 있습니다. 실제 물건이 부족한지, 문서가 잘못 작성됐는지는 원문과 거래 상황을 확인한 뒤 판단해야 합니다.

‘일치’, ‘불일치’, ‘확인 필요’는 이렇게 구분해요.

일치 현재 비교 규칙에서 항목이 일치합니다. 불일치 수량이나 단위 등에 차이가 있습니다. 확인 필요 인식값이나 품목 연결 근거를 사람이 더 확인해야 합니다.

수량이 같아도 ‘확인 필요’가 나올 수 있습니다. 인식 신뢰도가 측정되지 않았거나 다른 검토 항목이 남아 있기 때문입니다. ‘최신 결과 확인’은 화면을 다시 조회하는 버튼이며 값을 정정하는 버튼이 아닙니다.

05 / CHECK & CORRECT

언제 추출값을 수정해야 하나요?

문서 원문과 화면에 읽힌 값이 다를 때 정정합니다. 두 문서의 값이 서로 다르다는 이유만으로 수정하지는 않습니다.

정정할 때

원문 100 → 인식값 10

원문은 100인데 AI가 10으로 읽었다면 100으로 정정하고, 원문을 확인한 근거를 남깁니다.

검토 의견을 남길 때

송장 100 ↔ 포장명세서 90

원문 자체가 다르면 수량을 억지로 맞추지 않습니다. 차이를 그대로 두고 확인한 내용이나 보류 사유를 기록합니다.

  1. 해당 문서 아래의 ‘추출값 확인 · 수정’을 누릅니다.
  2. 원문과 대조해 필요한 행의 수량을 입력합니다. 현재 공개 화면에서 직접 정정할 수 있는 항목은 수량입니다.
  3. ‘확인·정정 근거’에 이유를 입력합니다. 예: “원문에는 100개로 표시되어 있어 인식값 10을 100으로 정정함.”
  4. ‘확인값 저장 · 재검증’을 누릅니다. 새 값으로 다시 대조하고 버전과 이력을 갱신합니다.
정정하면 이전 승인은 초기화됩니다.

수정 전 승인과 수정 후 결과가 섞이지 않도록 검토 대기로 돌아갑니다. 새 결과를 확인한 다음 다시 승인하거나 보류하세요. 원본 파일 자체는 수정되지 않습니다.

06 / REVIEW DECISION

승인과 보류, 어떤 것을 선택할까요?

검토 승인

원문과 차이를 확인하고, 그 내용을 검토 기록으로 확정할 때 선택합니다. 불일치·확인 항목이 남아 있다면 5자 이상의 구체적인 승인 사유가 필요합니다.

보류

거래처 문의나 원문 재확인 등 후속 확인이 필요할 때 선택합니다. 무엇을 더 확인해야 하는지 의견을 남기면 나중에 이해하기 쉽습니다.

이 샘플에서는 이렇게 연습해 보세요.

100개와 90개의 차이가 원문에도 있음을 확인했다면 ‘보류’를 누르고 “원문에서 볼트 10개 차이를 확인했으며, 거래처의 수량 확인이 필요함”이라고 기록해 보세요.

승인 동작도 체험하려면 ‘검토 승인’을 누르고 이번 샘플의 차이를 어떻게 확인했는지 명확하게 적어 주세요. 승인 자체가 남은 차이를 없애거나 문서의 정확성을 보증하지는 않습니다.

분석 판정과 검토 상태는 다른 정보입니다.

분석 판정은 문서에서 확인된 차이를 나타냅니다. 검토 상태는 사람이 어떤 결정을 기록했는지를 나타냅니다. 승인하더라도 분석 표에는 불일치나 확인 항목이 남아 있을 수 있습니다. 실제 결제나 ERP 전송은 실행되지 않습니다.

07 / REPORT & HISTORY

결과를 저장하고 다시 확인하기

PDF 보고서 내려받기

  1. 검토 화면에서 ‘현재 보고서 PDF’를 누릅니다.
  2. 브라우저의 다운로드 목록이나 지정된 다운로드 폴더를 확인합니다.
  3. 보고서에서 현재 비교 결과와 검토·변경 이력을 확인합니다. 승인 전이나 보류 상태에서도 보고서를 저장할 수 있습니다.

추출값을 수정한 뒤에는 보고서를 새로 내려받으세요. 예전에 저장한 파일이 자동으로 바뀌지는 않습니다.

메뉴의 ‘내 처리 내역’

같은 브라우저의 유효한 체험 세션에 저장된 결과를 보여줍니다. ‘검토 열기’로 돌아가 원문, 상태, 보고서를 다시 확인할 수 있습니다. 분석 중인 접수는 완료된 거래로 아직 표시되지 않을 수 있습니다.

‘체험 종료’를 누르면

현재 세션의 접근이 종료됩니다. 저장된 기록을 삭제하는 기능은 아닙니다. 익명 체험에는 이메일 기반 복구 기능이 없으므로 필요한 보고서를 먼저 저장한 뒤 종료해 주세요. 세션은 최대 12시간 유지되며 쿠키 삭제나 다른 브라우저 사용 시 기존 내역을 바로 볼 수 없습니다.

08 / NEED A HAND?

이럴 때는 이렇게 해보세요.

접속 화면의 배경 영상과 로고 움직임을 멈추고 싶습니다.

첫 화면 아래쪽의 ‘배경 움직임 멈추기’를 누르면 장식용 영상과 효과가 함께 멈춥니다. 다시 보고 싶으면 ‘배경 움직임 재생’을 누르세요. 선택은 같은 탭에서 유지됩니다. 영상에는 소리가 없으며, 화면 밖으로 이동하면 재생을 멈춥니다. 기기의 ‘움직임 줄이기’ 설정에서는 정적인 배경을 사용하고, 데이터 절약 설정에서는 직접 재생을 선택할 때만 영상을 불러옵니다. 배경은 서비스 소개용 그래픽으로 실제 분석 진행률을 뜻하지 않습니다.

체험이 오래 걸리거나 대기 상태가 계속됩니다.

OCR 작업은 순서대로 실행합니다. 같은 버튼을 반복해서 누르지 말고 잠시 기다려 주세요. 화면을 떠났다면 같은 탭의 접속 화면에서 ‘분석 이어보기’를 누르세요. 연결 오류가 표시되면 ‘처리 상태 다시 확인’을 이용하세요.

하루 체험 한도에 도달했다는 안내가 나옵니다.

방문자별 하루 최대 3회 체험할 수 있습니다. 같은 네트워크의 여러 방문자나 전체 서버 이용량에 따른 한도도 있어 더 일찍 제한될 수 있습니다. 일일 한도는 한국시간 오전 9시에 새 날짜 기준으로 갱신됩니다. 이미 만든 결과는 유효한 세션에서 계속 확인할 수 있습니다.

‘다른 변경이 있습니다’라는 메시지가 나옵니다.

다른 탭에서 같은 거래를 수정하거나 검토한 뒤 오래된 화면에서 저장했을 수 있습니다. 창을 닫고 ‘최신 결과 확인’으로 현재 내용을 읽은 다음, 필요한 변경만 다시 입력하세요.

수량이 같은데도 ‘확인 필요’라고 표시됩니다.

수량 이외의 원문·인식 근거를 확인해야 할 수 있습니다. 판정 옆의 설명과 ‘문서 확인 항목’을 펼쳐 읽고, 원문을 확인한 근거를 검토 의견에 남겨 주세요.

승인 버튼을 눌렀는데 사유를 입력하라고 합니다.

불일치 또는 검토 항목이 남아 있으면 5자 이상의 승인 사유가 필요합니다. “확인함”처럼 짧은 표현보다 어떤 차이를 어떻게 확인했는지 구체적으로 적어 주세요.

원문이나 PDF가 열리지 않습니다.

현재 세션이 유지되는지 확인하고 ‘내 처리 내역’에서 다시 열어 보세요. 원본은 새 탭으로 열릴 수 있고 보고서는 다운로드 폴더에 저장될 수 있습니다. 세션을 종료했거나 쿠키를 삭제했다면 새 체험이 필요합니다.

분석에 실패했습니다. 체험 횟수는 돌려받나요?

분석 요청이 접수되면 이용 한도가 사용됩니다. 실패했다고 자동 환급되지는 않습니다. 실패 안내를 확인한 뒤 여유 한도 안에서 PDF 체험을 선택하거나 다음 날 다시 이용해 주세요.

로고가 움직이지 않거나 계속 움직입니다.

기기에서 ‘움직임 줄이기’를 켜면 애니메이션 대신 정적인 로고가 표시됩니다. 분석 중 로고의 움직임은 대기 표시이며 실제 진행은 파일 상태로 확인하세요. 완료·실패·확인 요청 상태가 되면 대기 애니메이션이 멈춥니다.

09 / PLAIN LANGUAGE

어려운 용어를 쉽게 풀면

송장
거래 품목, 수량, 금액 등의 정보가 적힌 문서입니다.
포장명세서
포장하거나 출고한 물품의 구성과 수량을 정리한 문서입니다.
OCR
사진이나 스캔 이미지에 있는 글자를 컴퓨터가 읽을 수 있는 문자로 바꾸는 기능입니다.
추출값
문서를 읽어 화면의 항목으로 옮긴 값입니다. 원문과 같은지 확인할 수 있습니다.
대조
서로 같은 품목을 연결하고 수량·단위 등의 차이를 비교하는 과정입니다.
버전
같은 거래의 기록이 수정되거나 검토될 때 갱신되는 번호입니다.
합성 문서
기능을 체험하기 위해 만든 예시 문서입니다. 실제 고객의 거래 자료가 아닙니다.
세션
현재 브라우저가 자신의 체험 결과에 접근할 수 있도록 유지되는 연결 상태입니다.
10 / ABOUT THIS DEMO

공개 체험과 기록 보관 안내

이 페이지는 준비된 합성 문서로 기능을 체험하는 공간입니다. 실제 거래처 문서 업로드, 결제, ERP 전송, 내부 관리자 기능은 공개하지 않습니다. 설명서도 현재 공개 화면에서 이용할 수 있는 기능을 기준으로 작성했습니다.

실명과 이메일을 입력받지 않습니다. 서비스 운영·방문 분석을 위해 IP, 브라우저 정보, 방문 시각, 체험 기록과 입력한 메모를 영구 보관하고 월별로 집계합니다. 지역 DB가 제공하는 IP 기반 국가·지역은 대략적인 정보이며 정확한 위치가 아닙니다. IP만으로 이름을 알아내지 않습니다.

개인정보나 실제 거래 기밀은 검토 메모에 입력하지 마세요. ‘체험 종료’는 접근 세션을 끝내며 저장 기록을 삭제하지 않습니다. IP 지역 데이터는 DB-IP를 사용합니다.

이제 직접 확인해 볼 차례입니다.

첫 체험이라면 텍스트 PDF부터 시작하세요. 이 설명서는 메뉴에서 언제든 다시 열 수 있습니다.

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